The Style of Business Letters

Dalam tulisan bebas kali ini saya akan memberikan sedikit informasi, walaupun tidak begitu berkaitan dengan telematika, tapi surat menyurat juga dapat menjadi point penting dalam suatu komunikasi.

Surat adalah suatu cara untuk menyampaikan informasi secara tertulis. Penyampaian informasi dari suatu pihak kepada pihak lain bisa saja dilakukan atas nama perorangan atau jabatan dalam suatu organisasi. kalau hubungan atau kegiatan yang dilakukan melalui surat dilakukan terus menerus antara dua pihak maka terjadilah suatu kegiatan surat menyurat atau Forespondensi.

           Surat menyurat yang dilakukan dalam dunia perdagangan disebut surat niaga atau surat bisnis, dan kegiatan surat menyurat dalam dunia perdagangan disebut Korespondensien.

           Surat niaga memiliki pola tersendiri yang ditentukan oleh letak bagian-bagiannya yang ada dalam surat. Bentuk-bentuk surat niaga yang lazim digunakan dalam dunia perdagangan antara lain :

1. Full Block Style (Bentuk Lurus Penuh)
2. Block Style (Bentuk Lurus)
3. Semi Block Style (Bentuk Lurus Setengah)
4. Indented Style (Bentuk Bertakuk)
5. Simplified Style (Bentuk yang diSederhanakan)
6. Hanging Indentation Style (Bentuk Alinea Menggantung)

Bagian-bagian surat yang umumnya ada di dalam surat antara lain :

1.  Letter Head (Cop/Kepala Surat)
2. Reference Line (Nama yang tandatangan / yang membuat surat)
3. Date Line (Tanggal penulisan surat)
4. Inside Address (Alamat lengkap)
5. Attention Line (Baris yang dituju)
6. Salutation (Salam Pembuka)
7. Subject Line (Perihal)
8. Body of Letter (Isi Surat)
9. Complimentary Close (Salam Penutup)
10. Signature (Tanda Tangan)
11. Enclosure (Lampiran)
12. Carbon Copy Notation (Tembusan)